This vacancy is filled
Wij zijn op zoek naar een Management Assistent (0,5 fte)
Heb jij passie voor regelen en organiseren en ben je enthousiast, geordend en sociaal? Dan is deze baan als Management Assistent echt wat voor jou!
Waar ga je werken?
Synres B.V. is een Nederlandse producent en wereldwijde leverancier van speciale oplosmiddelgedragen alkyd-, acrylaat- en urethaanharsen voor de wereldwijde verf markt. Synres B.V. is opgericht in Hoek van Holland in 1947 en is sinds januari 2022 in handen van het Italiaanse bedrijf COIM. COIM is een familiebedrijf gevestigd in de omgeving van Milaan. Zij produceren wereldwijd chemische producten. Naast voornoemde alkydharsen produceert COIM op grote schaal polyesters voor isolatie toepassingen. Zij hebben grote investeringsplannen aangekondigd om de productie van polyesters in Hoek van Holland mogelijk te maken. Synres is een zelfstandig bedrijf en valt onder de BRZO regelgeving. Voor alle afdelingen en werkzaamheden staat veiligheid voorop. Wij zijn een gedreven en ambitieus team. Bij Synres werken ongeveer 100 medewerkers verdeeld over Hoek van Holland en Zwolle. De functie is gesitueerd in Hoek van Holland binnen de afdeling Site services en is in dagdienst. De Management Assistent rapporteert aan de Managing Director.
Dit ga je doen
Als Management Assistent ben je de spin in het web en ondersteun je het gehele Management op allerlei vlakken. Je plant, organiseert en brengt structuur aan in de processen. We zoeken iemand die bij voorkeur 4×5 uur per week beschikbaar is. Ook de afdeling HR kan jouw hulp als Management Assistente goed gebruiken. Je organiseert onboarding sessies voor nieuwe medewerkers en ondersteunt HR verder waar nodig.
Jij denkt graag mee binnen het bedrijf en bent proactief in het oppakken van werkzaamheden. Je kunt bij drukte goed het overzicht bewaren en nauwkeurig werken is op jouw lijf geschreven.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Aanspreekpunt van de organisatie
- Zorgdragen inkomende en uitgaande post
- Verantwoordelijk voor de interne communicatie vanuit het management
- Organiseren van reizen, diners, feesten en partijen
- Zorgen voor voldoende office supplies
- Organiseren van sessies en bijeenkomsten
- Plannen en organiseren van diverse opleidingen/trainingen
- Zorgen voor de uitvoering van het attentiebeleid
- Het opstellen van diverse rapportages
Over jou:
- Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur richting directiesecretaresse of management assistente
- Minimaal 2 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt een goed gevoel voor humor en bent positief ingesteld
- Je hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent organisatorisch sterk en je kunt goed gestructureerd werken
- Je hebt een sterke drive om te helpen waar je kunt
- Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
Talenkennis:
- Nederlands
- Engels
Wat bieden wij jou?
- Afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid
- Marktconform salaris
- Direct een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
- Mogelijkheid tot het volgen van trainingen of opleidingen
- Open, directe en informele sfeer
Ben je geïnteresseerd?
Stuur dan je motivatiebrief en cv per e-mail naar hr@synres.com t.a.v. Amber Vink, HR Officer.